Erfaren arbejdstidsplanlægger til Team Optima – specialister i arbejdstidsplanlægning

Team Optima søger en erfaren arbejdstidsplanlægger, der ønsker at udvikle og kvalificere den centrale arbejdstidsplanlægning på Socialområdet i Randers Kommune.

Team Optima er i fuld gang med at løfte en vigtig fælles opgave på Socialområdet. Randers Kommune søger en erfaren og struktureret arbejdstidsplanlægger, der vil være med til at videreudvikle den centrale planlægningsfunktion og sikre gode, sammenhængende løsninger for både borgere, medarbejdere og ledere.

Teamet har været i drift i tre måneder, og det er godt i gang med at udvikle sine fælles arbejdsgange, samarbejdsflader og faglige fundament. Nu ønsker Team Optima at styrke teamet yderligere med en kollega, der har lyst til at bidrage til den fortsatte udvikling.

Om jobbet

Som arbejdstidsplanlægger bliver kandidaten en vigtig del af Team Optima, der varetager den centrale arbejdstidsplanlægning på tværs af Socialområdets døgndækkede tilbud.

Formålet med den centrale planlægningsfunktion er at samle og professionalisere en kompleks planlægningsopgave, så den løftes med et helhedsorienteret blik på ressourcer, økonomi, medarbejdertrivsel og faglig kvalitet. Samtidig skal det frigøre tid og ledelseskraft hos de enkelte afdelingsledere, så de kan have fokus på kerneopgaven og den nære personaleledelse.

Kandidaten bliver en del af et team, som arbejder tæt sammen, deler viden og har fokus på at skabe løsninger, der fungerer i praksis.

De primære opgaver:

• Bæredygtig ressourceudnyttelse: Udarbejdelse og vedligeholdelse af ønskeplaner samt ferie- og helligdagsplaner, der sikrer en hensigtsmæssig bemanding.
• Sikker drift: Håndtering af afløsere og vikarer ved sygdom og andet fravær, så driften kan opretholdes.
• Samarbejde med ledelsen: Tæt dialog med afdelingsledere om bemanding, ressourcestyring og planlægningsmæssige løsninger.
• Regeloverholdelse: Sikre, at arbejdstidsplanerne lever op til gældende lovgivning, hviletidsbestemmelser og relevante overenskomster, herunder FOA og SL.
• Udvikling af fælles praksis: Bidrage til at udvikle og kvalificere Team Optimas arbejdsgange, samarbejde og fælles faglige fundament.

Kandidatprofil:

Det forventes, at kandidaten har erfaring med kompleks arbejdstidsplanlægning og trives i et krydsfelt, hvor mange interesser, behov og hensyn skal gå op i en højere enhed.

• Styr på reglerne: Kandidaten har gerne indgående kendskab til døgnarbejdstidsregler, arbejdstidsaftaler og overenskomster.
• Systemstærk: Kandidaten har administrativ flair og gerne erfaring med SD Optima.
• Tydelig formidler: Kandidaten kan kommunikere klart og konstruktivt med både ledere og medarbejdere, også når ønsker og muligheder ikke altid stemmer overens.
• Blik for helheden: Kandidaten kan omsætte planlægningsmæssige hensyn til løsninger, der understøtter både medarbejdertrivsel, økonomi og sikker drift.
• Holdspiller: Kandidaten bidrager aktivt til fællesskabet, deler sin viden og trives med at udvikle løsninger sammen med andre.

Randers Kommune tilbyder:

Kandidaten bliver en del af et team, der er godt i gang med en spændende opgave, og hvor der fortsat er mulighed for at sætte sit præg på både samarbejde og udvikling. Randers Kommune tilbyder:

• En central og betydningsfuld funktion på Socialområdet.
• Et engageret team med forskellige erfaringer og kompetencer.
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, tillid, respekt og gensidig hjælpsomhed.
• Mulighed for at præge og videreudvikle en vigtig fælles funktion.
• Grundig introduktion og oplæring samt løbende kompetenceudvikling.

Arbejdstid: Stillingen er på fuldtid med fremmøde inden for tidsrummet kl. 06.00-16.00 i et fast rul.

Om Randers Kommune og Team Optima:

Socialområdet i Randers Kommune yder støtte til nogle af kommunens mest udsatte borgere. Randers Kommunes fælles opgave er at skabe rammerne for en stabil, tryg og fagligt kvalificeret indsats.

Team Optima er en central del af denne opgave. Team Optima arbejder for at skabe sammenhæng mellem ressourcer, planlægning og den daglige drift på tilbuddene – med blik for både medarbejdernes arbejdsmiljø og borgernes behov.

Tiltrædelse: 1. januar 2027

Ansøgningsfrist: 17. november 2026

Ansættelsessamtaler: 24. november 2026

Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.

Ved spørgsmål til stillingen kan leder af Team Optima, Maibritt Bropleh, kontaktes på mail: mbro@randers.dk