Er du vores nye Backoffice Koordinator, der får tingene til at ske?

Har du styr på detaljerne, tager du initiativ, og er du typen, der får tingene til at ske med et smil? Så er stillingen måske noget for dig! Kirsch Group søger en engageret Backoffice Koordinator til virksomhedens Trade-team. Teamet arbejder med B2B-kunder, herunder nogle af Danmarks største forhandlerkæder og byggefirmaer.

Den nye medarbejder får en central rolle i at sikre smidig ordrebehandling, god service og et professionelt samarbejde med virksomhedens store kunder. Kirsch Group søger en kandidat, der kombinerer struktur og overblik med handlekraft, godt humør og en positiv tilgang til hverdagen.

Dine arbejdsopgaver

Den nye medarbejder bliver en del af et erfarent team, hvor kvalitet, grundighed og samarbejde er i fokus. Medarbejderen får ansvar for kontakten til udvalgte kunder og er med til at sikre, at opgaver bliver løst effektivt og fulgt til dørs.

De primære opgaver bliver:

• Ordrebehandling og løbende opfølgning.
• Daglig kontakt og koordinering med virksomhedens B2B-kunder via telefon og mail.
• Håndtering af reklamationer og kundehenvendelser.
• Koordinering og dokumentation af aftaler og igangværende sager.
• Bidrage til optimering af arbejdsgange og kundeoplevelser.

Hvem er kandidaten?

Kandidaten er typen, der tager ansvar og får tingene til at ske. Kandidaten arbejder struktureret og grundigt, men formår også at træffe beslutninger og skabe fremdrift, når situationen kræver det.

Kandidaten møder andre med godt humør, er nem at samarbejde med og bidrager naturligt til en positiv stemning. Samtidig trives kandidaten med fordybelse, faste arbejdsgange og kolleger, der sætter pris på kvalitet og ordentlighed.

Kirsch Group forestiller sig, at kandidaten:

• Har en kontoruddannelse og minimum 2 års erfaring fra administrativt eller koordinerende arbejde.
• Har erfaring med ordrebehandling, gerne fra en B2B-virksomhed med kontakt til professionelle kunder.
• Det er en fordel, at kandidaten har kendskab til E-track og eventuelt også Business Central.
• Arbejder selvstændigt, effektivt og tager ansvar for sine opgaver.
• Er løsningsorienteret og god til at skabe fremdrift.
• Kommunikerer professionelt på dansk, både skriftligt og mundtligt.

Hvad tilbyder stillingen?

Medarbejderen bliver en del af et team med dygtige og erfarne kolleger, hvor teamet værdsætter faglighed, ordentlighed og godt samarbejde.

Medarbejderen får en hverdag med selvstændigt ansvar, kontakt til virksomhedens store samarbejdspartnere og mulighed for at bidrage med idéer til, hvordan tingene kan gøres endnu bedre.

Stillingen er på 37 timer om ugen med arbejdstid mandag til fredag inden for kl. 07.30 til 16.30.

Arbejdssted: Bronzevej 8, 8940 Randers SV.

Tiltrædelse: 1. januar 2027.

Løn: Efter kvalifikationer.

Er det den rette kandidat, Kirsch Group leder efter?

Så glæder Kirsch Group sig til at høre fra interesserede kandidater!

Kirsch Group afholder samtaler løbende.